RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA KANTOR

RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA KANTOR

1.  Peralatan Kantor

         Peralatan kantor merupakan segala macam barang kantor yang dipergunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Pekerjaan administrasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan tulis menulis. Untuk dapat terlaksananya pekerjaan tersebut di perlakukan bermacam-macam peralatan.

Peralatan administrasi kantor terdiri dari:

a. Peralatan Habis Pakai (office supplies)

yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan 1x pakai. Adapun yang termasuk kedalam peralatan habis pakai,diantaranya :

• Kertas
• Pulpen
• Pensil
• Amplop
• Tinta
• Penjepit Kertas
• Penghapus
• Macam-macam map
• Steples
• Mistar/penggaris
• Lem
• Blanko Surat
• dan lain-lain

b. Peralatan Tahan Lama (Tidak Habis Pakai)

yaitu barang-barang yang dapat digunakan beulang kali dalam pemakaiannya. Adapun yang termasuk ke dalam peralatan tahan lama diantaanya :

• Ferpurator (Pembolong Kertas)
• Stepler
• Letters Openers (Pembuka surat)
• shears (Gunting)
• Paper cuters (Pemotong Kertas)
• Band Dater (Cap Tanggalan)
• Telephone
• Filling Cabinet (Lemari Arsip)
• Spindle File (Tancapan Surat)
• Desk Calender (Tanggalaan Meja)
• Stamp pad (Bantal cap)
• dan lain-lain

2.  Perabot Kantor

       Segala macam peralatan kantor yang berhubungan dengan tulis menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor.

Meja menurut bahannya:

1. Meja Kayu
2. Meja Metal

Meja menurut ukuran dan fungsinya :

1. Meja Besar/ Meja Biro digunakan oleh Direktur
2. Meja Sedang/ Meja setengah Biro digunakan oleh kepala bagian
3. Meja Biasa yang digunakan oleh pegawai biasa
4. Meja Khusus yaitu meja yang digunakan untuk mengejakan pekerjaan tetentu. Misalnya, meja juru tik, meja gambar atau meja lay out
5. Meja Rapat, yaitu rapat meja yang digunakan untuk rapat.

3. Pesawat Kantor

         Adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun di lingkungan kantor. contoh pesawat kanto diantaramnya :

• Faxsimile

adalah sistem komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen yang berisi data. Kata faxsimile sebelmnya disebut Telecopier, syaratnya faxsimile apabila akan mengirim harus memakai kode dan terhubung dengan telepon. Dan faxsimile ini besifat univesal.

• Intercom

Berasal dari bahasa inggris yaitu intercomunication yang artinya hubungan dalam. Istilahnya disebut aiphone. Jadi intercom adalah sebuah komunikasi dalam penyampaian informasi hanya pada lingkungan itu sendiri jadi sifatnya lokal.

• Laund Speaking yaitu pengeras suara telepon
• Telex (Teleprinter Exchange)

Adalah jaringan telepon tetapi hanya digunakan untuk mengirimkan pesan berbasis teks, yang bersifat alat pengirim berita (pesan) jarak jauh.

• Answering Machine (Mesin Penjawab Telepon)

yaitu alat yang dapat merekam/menjawab setiap pesan (berita) masuk.

• Mesin Dikte (Diktapon)

Mesin kantor yang digunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat. Sehingga dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai.

4. Mesin-mesin kantor

a. Keuntungan/manfaat penggunaan mesin kantor

• Mempercepat proses penyelesaian pekerjaan
• menghemat tenaga kerja, sehiungga pegawai dapat dipindahkan untuk melakukan pekerjaan yang lainnya
• Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
• Meningkatkan ketelitian dan mutu hasil pekerjaan
• Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
• Diperoleh keseragaman bentuk, ukuran dari jenis hasil pekerjaan kantor

b. Kelemahan

• Harga mahal
• Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan
• sulit mendapatkan operator yang terlatih
• Tingkat penyusunan dalam mesin sangat tinggi
• keluwesan dalam beberapa metode mesin kurang
• menimbulkan suara yang gaduh dalam kantor www.saranaprasarana.co.id